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研讨 | 如何有效推动在年内完成诊改复核

  四川城市职业学院讯(党建办 吴迎华)下午,在敬鸿彬副院长介绍完《学院内部质量保证体系建设与诊断改进方案》后,全体参会人员围绕“学院内部质量体系建设与诊断改进方案”进行了第二次分组讨论。    

  如何有效推动诊改工作在年内完成进校复核?诊改方案如何修改和完善?如何建立相应工作流程,提供数据字典,以实现诊改信息化平台的数据呈现功能?这些问题是此次分组讨论的焦点,参会人员纷纷建言献策。
  研讨1:
  如何有效推动诊改工作在年内完成进校复核?

 
  党建办主任高琼斗建议,首先是要建立好相应的机构,以及对应的人员。理清任务分工,确定任务以及目标数据,模板确定,然后再根据此来确定人员具体任务。合理地定好推进计划,时间节点,本学期时间紧迫,招生工作战线较长,所以更需要尽快确定好各个工作的安排。

  教务部长助理王健翔说,目前成立了办公室,要推进整个诊改工作,涉及到很多数据及信息量,需要专门的工作人员来进行相应材料的完善,例如,资料格式、资料学习、资料数据等,都需要专门的人员来进行全面的统筹,保障一致性和提升工作效率。

  公共服务学院高小如和艺术设计学院刘娜老师都赞同专门构建一个机构,她们认为,整体工作的推进还是需要专业人士,对整个文件以及推进工作都有有所研究的人员,可以从内部进行招聘或对外招聘,成立一个常态工作部门。在出台相应标准时严谨,减少返工。

  教务部徐飞老师建议,专业诊改团队需要分院、部门来进行整合,而不是某个专业的老师;遴选专业是考虑到其基础条件和现有材料。内部质量保障体系是全员的,不是部分的。同时,推进过程中,设定一定的时间,建议每个部门细化对应的指标。专业诊断定时阶段性实时检查,同时3年进行一次集中诊断,将阶段性诊断与系统改进相结合。
  研讨2:
  如何实现诊改信息化平台的数据呈现功能?

 
  教务部长韩天爽说,关于提升教育教学质量管理信息化水平方面,诊改复核管理系统,有些学校有这样的平台,但是我们目前没达到这样的条件,每个模块的指标要清晰,才能设计。基于我们的实际情况,还是用各种平台综合使用,但是数据支持是可测的,也就是相关部门还是得知道自己的指标。

  招生就业办主任敬阳说,目标值的确定是关键,这次整改检测数据是没有具体值,如果你目标为一流目标,所有的数据肯定需要达到相应标准。所以定位非常重要,是否需要冲击最高目标还是量力而为,要以促进学校内涵建设为目标追求,重在改进相关工作。在诊改过程中,有的数据需要通过几年的验证和沉积,并且达到预期的目标才能宣告成果。他建议,学校集中指派一支队伍对某项数据进行单独的调研搜集和整理,作为整体参考方便后续开展。

  教务部长助理王健翔说,相应工作中平台数据填报前两年的资料已经定稿了,其他材料需要与平台数据契合。要让工作顺利开展,各个部门需要先分析自己对应的平台数据,再进行工作的推进。同时借这个工作为今后的信息化平台建设的工作诊改提供依据和思考,借助平台数据对自我工作进行预警和工作改进。

  东坡书院李玲说,在依托信息化进行学生信息的采集过程,需要更加细化某些数据采集的标准。比如学生诊断报告如何形成,就应该有一个统一的标准。

  有部分老师建议,信息化建设要选准亮点和特色发力,从五横上来说,涵盖了学校的工作。要全面推进信息化,难度很大,尤其是全部呈现数据难度很大,所以要突出特色亮点。
  研讨3:
  诊改方案如何修改和完善?

 
  有部分老师认为,在实施方案中,要将各阶段需要完成或者完善的内容进行了梳理,便于各部门尤其是分院掌握工作节奏,更好地完成诊改任务。
  
  专业、课程的监测指标,要明确、可测。比如在第24页的课程监测指标体系中,“教学组织形式是否规范严谨”这个指标,就不太准确,也不好评判。“学生抬头率”除非采用信息化的智能采集,否则也不好提供,也会给任课老师增加不必要的负担。建议将监测目标进行再次梳理,结合我校的特点,重新整理。

  也有部分老师建议,监测指标里面,尤其是“是否”这些指标,需要研究要有哪些支撑材料,才能更好的说明问题,也方便分院和老师们提供数据和支撑材料。

  公共服务学院长侯志春建议,人才培养方案的制定,应该将专业老师集中到一起讨论,理清课程关系,比如每年课程代码都在编,都不一样,是由于课程名称和课时等发生变化。而现有人才培养方案的制定,往往很多时候都是专业负责人在完成。

  东坡书院副院长余红利建议,以专业为类别制定学生发展规划,同时学工教职工也应该了解每个专业的人才培养方案,了解专业学生的发展规划,这样才能在学生工作中更贴近专业特点,培养学生成人成才。

  有老师建议,采集学生基本状态数据,对照学生成长标准和评价指标体系,依托信息化平台采集学生思想品德、学业水平、行为规范、身心健康、创新创业能力、社团及第二课堂活动、获奖情况等方面相关数据,填报《学生基本状态数据》。

  学生层面监测指标有待改进。学生层面构建包括思想品德、学业水平、职业技能水平、身心健康、创新创业能力、社团及第二课堂活动、获奖情况7个维度的监测指标体系。建议把学工工作的品牌特色加上去,比如我们的书院制形式等。学生层面工作组成员应该涵盖书院、专业学院、招办等部门人员,共同完成学生个人成长的两链打造。

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