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四川城市职业学院召开部门学期工作述职会


部门学期工作述职会

艺术设计学院常务副院长胡晓曦代表部门述职

全体院领导、督导和中层干部参加了述职会


  四川城市职业学院讯(党政部吴迎华 质量部燕万平)今(19)日,根据四川城市职业学院2015-2016学年第二学期期末考核工作安排,学院在行政楼415会议室召开了部门学期工作述职会。全院6个二级教学单位、7个职能部门根据学院2016年主要工作任务分解落实情况和学期目标完成情况向大会作述职汇报。全体院领导、督导、全院中层干部、质量部工作人员参加了会议。会议由赵齐阳副院长主持。

  发现有价值的“痛点”

  2016年,是“十三五”开局之年,也是学院奋力实现“四个同步”提升最关键的一年。述职会议历时一天,各二级教学单位和职能部门紧扣“转型升级、增效提质”战略目标,紧紧围绕“四个同步”提升战略布局,对照考核指标体系和单位学期工作目标要点,回顾工作,总结经验。分院与分院之间、部门与部门之间,通过述职查找差距,总结成绩,发现不足。

  成绩值得充分肯定,问题值得认真对待。述职会的真正价值就在于在发现各教学单位和部门“闪光点”的同时,发现有价值的“痛点”。

  “部门统筹不够,沟通不够,研究政策法规不够,效率不够,坚守不足”、“创新精神在中层管理干部中仍显不足”、“工作显得被动,主动超前考虑不多;服务意识仍不足,需改进;工作流程和意识的规范应加强”、“不讲实效,凭经验办事现象存在;安于现状,缺乏思考的现象存在”、“管理体系还不能适应学院下一步发展需要,创新不够”、“干部队伍建设还比较滞后,内涵建设还需加快推进”……

  这些问题,就是有价值的“痛点”,是尚未被满足的,而又被广泛渴望的需求。这些问题被及时发现,对学院的发展来说是一件有意义的事,需要着手解决。要解决问题,就要牵住问题的“牛鼻子”,而“不能被问题牵着鼻子走”。

  “我们要坚持问题导向,要有发现问题的敏锐,敢于提出问题的勇气,更要有解决问题的能力。要持续改进评价体系,部门述职的针对性要加强。学期初应有计划,要‘晒计划’,分析部门存在的问题,要厘定工作目标,分解任务,要有阶段性任务推进表。要敢于开展批评,敢于反思。”学院院长、党委书记王世伦教授说。

   >>谁来考

  部门陈述 领导点评 全员评议

  根据述职规定,各教学单位和职能部门采用PPT陈述方式,把核心工作和重要观点通过PPT来展现,由部门负责人陈述,陈述时间为20分钟。

  报告格式基本上都是按“内部管理”、“工作实绩”、“工作中的不足和改进思考”、“主要做法、创新举措及成效”等几部分构成,既讲成绩也讲不足,内容丰富凝练。为了在有限时间内向全场“考官”展示学期工作,陈述人普遍加快语速充分用足时间,配以PPT演示,去套话、捞干货、抓重点,条分缕析把工作亮点呈现出来。

  陈述完成后,由分管院领导先点评,其他领导再进行点评。点评时间5-10分钟。所有教学单位和职能部门陈述结束后再由全体院领导、督导、全体中层干部分别进行评分。

  “我个人认为,分管院领导先点评这个环节设计得很好,因为各个分院和职能部门的工作职责不完全一样,虽然单位负责人的陈述基本上都能把本单位的工作的重点、要点、特色陈述的很到位,但是工作中有没漏项、缺项,以及这些是否达到了目标要求,在陈述中描述的不是很全面,而分管领导是非常熟悉他所分管部门的长处和短板,他的点评对于我们从总体上把握所评议对象是很有帮助的。”教务部副部长杨葵说。

  据了解,此次述职评分采取纸质、手机在线、网页在线3种方式评分,根据个人需要进行选择。

   >>考什么

  考核项目量身定制体现引领

  在述职评分过程中,大家发现今年的评分表跟往年不一样,强化了内部管理的规范,突出了工作实绩,对本学期工作中存在的不足及改进思考也纳入了考核指标体系。特别是对本单位、本部门的创新与特色工作进行了专项考核。思路创新、方法(管理)创新和工作成效作为重要的观测点和评分点。

  不同的考核项目所占的权重也是各不相同,在差异中更好地体现了对工作效能的考评。

  “考核项目的设计,体现了城市学院的特点,是根据学院的情况‘量身定制’,并通过考核‘指挥棒’,来引领学院工作的走向。”质量部部长助理张志伟说,学院近段和未来一段时间的战略目标是“转型升级、增效提质”,转型升级,制度先行,只有规范好,才能运转好,所以强化内部管理规范,是这次考评中的重点之一。同时,增效提质要通过工作实效加以证明,没有实实在在的成绩,增效提质就是一句空话,因此在考核指标权重中它占到了60%。而学院要发展,必须在脚踏实地的基础上,要有敢于创新、善于创新的能力,因此,工作中的创新与特色也是需要我们认真思考和对待的。

  “考评表的设计就是为了在差异中体现更高层次的公平,在公平中促进工作进一步的完善和提升。”

  >>各方反应

  城院的制度文化值得肯定

  “述职与考核工作旨在引导各二级教学单位和职能部门明确发展目标,促进责任落实,全面推进学校转型与跨越式发展。”眉山校区综合办公室常务副主任敬阳说,“通过不断完善述职与考核工作,推进校内管理体制改革和治理模式,将用制度管人、激励人的制度建设成果落实到学校各项工作的具体实践中。”

  “述职也好,考核也好,其实它反映了一个学院的文化。”党政部常务副部长罗晓彤说,述职与考核就是要“脚踏实地,用数据说话,用事实发声;仰望星空,用创新启智,用特色奠基。在述职过程中挖掘有价值的‘痛点’,形成城院发展新的‘亮点’。”

  “建章立制、领导以身作则、全员普及传承、制度牵引、考核落地。”城市学院的制度文化值得肯定。


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